Administración de Certificados
Diseñado para operar con estricto apego a las reglas operativas emitidas por el Servicio de Administración Tributaria, Buzón Fiscal requiere la instalación de al menos un Certificado de Sello Digital emitido por el SAT, permitiéndole integrar tantos certificados como se requieran, los cuales son validados tanto con respecto a su origen (SAT) como con respecto elementos de uso tales como RFC y Claves.
Gestión de Folios
Al integrar al 100% el estándar XML y demás especificaciones técnicas definidas por el Servicio de Administración Tributaria, Buzón Fiscal le permite gestionar no sólo rangos abiertos de Series y Folios asignados por el SAT, sino que le facilita además su administración de acuerdo a cada tipo de Comprobante Fiscal Digital que desee utilizar (Facturas, Recibos de Honorarios, Recibos de Arrendamiento, Notas de Crédito, Notas de Cargo, Cartas Porte, Comprobantes Simplificados, etc.).
Información Multiformato
Buzón Fiscal® tiene la capacidad de importar información a modo de "remisiones electrónicas" (información base para la generación de un comprobante fiscal digital) generada en formatos TXT, XLS y XML, y que pueda ser exportada desde los sistemas administrativos de mayor uso en el mercado (SAE, AdminPAQ y Multivital*) o bien desde cualquier otro ERP.
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Contabilización
Buzón Fiscal® incorpora además la facilidad de exportación de la información derivada de un Comprobante Fiscal Digital para su contabilización, ya sea en formatos XLS y XML o bien mediante la creación de una pre-póliza en formato TXT para una interacción transparente y sencilla con los sistemas contables de mayor uso en el mercado (COI y ContPAQ*), e incluso para su contabilización tradicional mediante la exportación en formatos HTML y PDF imprimibles.
Elementos Legales
Al operar en base a Certificados de Sello Digital emitidos por el Servicio de Administración Tributaria, Buzón Fiscal incorpora en cada Comprobante Fiscal Digital que se emita (para su impresión o intercambio por medios electrónicos) los elementos necesarios para darle validez legal, tales como la Cadena Original, el Sello Digital y el Número de Serie del Certificado de Sello y la leyenda “Este documento es una Impresión de un Comprobante Fiscal Digital” en caso de requerirse su impresión.
Intercambio Multiplataforma
Buzón Fiscal cuenta con herramientas de intercambio y notificación que le permiten estar enterado en tiempo real de cada proceso involucrado en la emisión-recepción de un Comprobante Fiscal Digital, desde la notificación en pantalla y correo electrónico, hasta el envío de los propios CFD's y sus acuses de recibo y validaciones vía Web Services (en su interacción con Buzón Empresarial).
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Dirección Electrónica
Al incorporar en sus atributos un buzón, cada usuario del sistema dispone de una dirección electrónica (su-rfc@buzonfiscal.com) que le permite incluso recibir de manera transparente Comprobantes Fiscales Digitales generados por otros sistemas y, en un futuro, hasta recibir comunicaciones y documentos oficiales.
Reportes de Gestión
Buzón Fiscal le permito no sólo elaborar los reportes de uso de los folios asignados, cuya comunicación al Servicio de Administración Tributaria debe realizarse mes a mes, sino que incluye además la generación de reportes estadísticos de información sobre folios disponibles, remisiones electrónicas capturadas o importadas, CFD’s emitidos, CFD's recibidos, estatus de CFD’s.
Almacenamiento y Respaldo
Cada usuario de Buzón Fiscal dispone de un espacio en servidores (según el paquete contratado) que le permite conservar cada archivo XML correspondiente tanto de los CFD's recibidos como de los emitidos durante al menos 5 años a modo de respaldo de la información que debe conservar en su domicilio fiscal, pudiendo descargar en cualquier momento la información que le resulte necesaria para fines de cumplimiento con las disposiciones fiscales.
Contenidos Empresariales
Siendo al mismo tiempo un portal de negocios orientado a las Empresas Mexicanas, Buzón Fiscal® incorpora elementos de información de apoyo en la gestión empresarial que van desde resúmenes de lo más relevante del Diario Oficial de la Federación, Oportunidades de Negocio, Indicadores Económicos y Calculadoras Fiscales, hasta guías de implementación práctica de diversos trámites oficiales, artículos de opinión de reconocidos especialistas y noticias de interés.
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* Las marcas SAE, COI, AdminPAQ, ContPAQ y Multivital son propiedad de sus respectivos titulares. Los conectores desarrollados para Buzón Fiscal® no son propiedad de dichas empresas ni cuentan con su aval o soporte, si desea mayor información sobre las versiones soportadas, póngase en contacto con nosotros y uno de nuestros ejecutivos lo atenderá.. |
